越南企业酒店预订流程详解
商务差旅 · 指南
简要回答：越南企业为员工预订酒店通常有四种方式：直接向酒店预订、通过消费者预订网站、通过差旅管理公司，或通过Bedtara这类B2B酒店供应商。对多数企业而言，关键在于三点：报价单可直接用于内部审批、增值税发票开具在公司名下、可以银行转账付款。
本文属于越南商务差旅酒店指南系列。
四种预订方式
| 渠道 | 适合场景 | 需要注意 |
|---|---|---|
| 直接向酒店预订 | 经常入住同一家酒店，并已谈好企业协议价 | 每家酒店需分别签合同、分别开票 |
| 消费者预订网站 | 偶尔的个人出行 | 发票开在入住人名下，需刷卡付款，变更时支持有限 |
| 差旅管理公司 | 包含机票和差旅政策工具的大型差旅项目 | 服务费及最低业务量要求 |
| B2B酒店供应商 | 跨城市住宿，一个账户、一套开票流程 | 是否覆盖贵司需要的城市 |
通过Bedtara预订的流程
提出需求
自行搜索，或发送城市、日期、房间数和入住人姓名。
审批
4 个工作小时内收到可直接报批的报价单，列明房价和取消条款。
确认并付款
预订一经书面确认即生效。可银行转账或刷卡付款；签约企业可享账期。
开票
越南企业可当天收到增值税发票，由Dong Thi Co., Ltd开具。
一次设置，长期使用
- 以公司注册信息开设企业账户。
- 明确由谁提出预订、由谁审批。
- 设定接收发票的邮箱，通常是财务部门。
- 如预订量稳定，可咨询账期，通常为开票后10至15天。
常见问题
越南的公司一般怎么给员工订酒店？
可以直接向酒店预订、通过消费者预订网站、通过差旅管理公司，或通过B2B供应商预订。B2B供应商提供统一账户、可报批的报价单和增值税发票。
通过Bedtara订酒店需要先签合同吗？
不需要。可以按单预订，每单开具对应的增值税发票。只有申请账期时才需要签书面协议。
可以用银行转账付款吗？
可以。推荐使用公司银行转账，金额在500万越南盾及以上时，可据此抵扣增值税。
下一步
开设企业账户
所有预订使用同一账户，发票统一开给同一家公司。