越南商务礼仪：接待代表团的酒店安排
团体住宿 · 商务出行
简要回答：在越南做生意重视关系、守时和尊重长幼尊卑，来访的商务代表团通过酒店安排体现这一点。让整个代表团入住一家靠近会议地点的酒店，在同一份入住名单上按职级分配房间，首次会面可使用酒店会议室或大堂酒廊，作为东道主时承担茶点或餐费。先问候职位最高的人，用双手交换名片。
本文属于越南公司旅行及活动酒店团体保留房指南。
接待或派出代表团的七个习惯
1. 一家酒店，靠近会议地点
胡志明市和河内交通拥堵，迟到常见。选择靠近对方办公室的酒店，或参观工厂时靠近工业园区的酒店，有助于代表团准时到达。
2. 按职级分配房间
高层成员通常入住更高房型。请在入住名单上注明，便于酒店在抵达前排房。
3. 在酒店会面
酒店会议室和大堂酒廊适合首次会面。请提前预订会议室或座位；茶点由东道主承担。
4. 按职级问候
先问候职位最高的人。握手很常见；等对方先伸手。
5. 双手递接名片
用双手递接名片，阅读名片，并在会议期间将其放在桌上。
6. 宴请
午餐和晚餐是商务的一部分。酒店的私人包间适合代表团；通常由东道主付款。
7. 留意日历
春节前后，办公室工作放缓或休假。请在节前或节后充裕的时间安排访问并预订客房。
接待代表团时需向酒店提供什么
- 入住名单： 每位客人的姓名、房型和抵达日期，并标注高层成员。
- 会议室： 如在酒店开会，请提供日期、时间、人数和布置方式。
- 私人包间： 如需宴请，请提供日期和人数。
- 付款： 哪些费用由公司支付（客房、会议室、餐饮），哪些由客人自付，以及开具增值税发票所需的公司信息。
Bedtara 如何预订代表团住宿
Bedtara 以一份确认、一份入住名单和一张发票为整个代表团预订客房。接待代表团的越南企业可获得由 Dong Thi Co., Ltd 开具的增值税发票。如访问还需要交通或行程安排，可由姊妹品牌 Dong Thi Travel 负责。
常见问题
在越南如何问候商务伙伴？
先问候职位最高的人，通常握手，并以职衔加名字称呼。
在越南的酒店举行商务会议常见吗？
常见。酒店会议室和大堂酒廊常用于首次会面，尤其是接待来访客人时。请提前预订会议室或座位。
如何为来访代表团分配房间？
让代表团入住同一家酒店，为高层成员安排更高房型，并在抵达前发送一份标注职级的入住名单。
代表团客房
接待或派出商务代表团？
请发送城市、日期和每晚房间数。我们报价一家靠近会议地点的酒店。