如何在越南为团体预订酒店客房
团体住宿 · 指南
简要回答：在越南为团体预订酒店客房，只需向酒店团体销售部或 B2B 酒店供应商发送一份需求，写明城市、日期、每晚房间数、房型和预算。按房价、所含服务、订金和释放条件比较报价，书面确认后统一管理一份入住名单。同一晚约 8 至 10 间房起，团体报价通常比逐间预订更合适。
本文属于越南公司旅行及活动酒店团体保留房指南。
团体订房的三种方式
| 渠道 | 做法 | 须知 |
|---|---|---|
| 酒店团体或销售部 | 逐家联系酒店索取团体报价 | 每次只针对一家酒店；比较多家酒店需要多次沟通 |
| 在线旅游网站 | 逐间单独预订 | 面向散客：每间房通常有各自的房价和取消条款，团体没有统一释放日 |
| B2B 酒店供应商 | 发送一份需求，由供应商报价合适的酒店 | 一个对接人、一份确认、整团一张发票 |
团体订房需求应包含什么
- 地点：城市，以及团体需要靠近的区域或地址。
- 日期：抵达和离店日期，以及其他日期抵离的客人。
- 客房：每晚按房型（单人、大床、双床）列出房间数。
- 预算：每间每晚的目标房价。
- 所含服务：早餐，以及是否需要会议室。
- 发票：如需越南增值税发票，请提供公司名称、地址和税号。
- 决策期限：需要确定的日期。
信息完整的需求能拿到可直接比较的报价；只有总人数的需求通常要先往返确认。
如何比较团体报价
| 比较项 | 原因 |
|---|---|
| 每间每晚房价 | 确认是否含增值税和服务费，确保报价在同一基础上比较 |
| 所含服务 | 早餐和会议室使用会改变每位客人的实际成本 |
| 订金与尾款 | 金额和到期日决定付款计划 |
| 释放日与减房条款 | 决定可免费退还多少间房、截止到何时 |
| 取消 | 整单取消的费用，通常越接近入住越高 |
各项条款详见团体保留房合同条款。各季节的提前预订时间见越南团体酒店何时预订。
Bedtara 如何处理团体订房
Bedtara 只提供客房。发送一份需求即可；报价列明房价、所含服务、订金和尾款付款计划，以及释放和取消条件，预订经书面确认后即具约束力。客人姓名列入一份入住名单，越南企业可获得由 Dong Thi Co., Ltd 开具的增值税发票。如团体还需要接送或行程安排，可由姊妹品牌 Dong Thi Travel 负责。
团体报价
需要为团体订房？
请发送城市、日期和每晚房间数。我们将提供团体保留房报价，并附释放和付款条款。