酒店团体订房合同清单与条款

2026-10-9 13:16:51

团体订房 · 指南

简要回答：酒店团体订房合同应写明每晚按房型的房间数和房价、释放日（cut-off）、减房比例（attrition）、订金和尾款日期、各档取消费用、入住名单截止日、会议室或餐饮最低消费等额外项目，以及开票信息。签约前请按下方清单逐项核对。

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输入合同数字，即可查看最低间夜数、不足时可能产生的费用，以及释放日前应释放多少间房（界面为英文）。

逐项看懂合同条款

条款	含义	需要核对什么
团体保留房	酒店每晚为贵团保留的房间数量。	每晚房数和房型，而不只是总数。
释放日（release / cut-off）	在此日期之前，未使用的房间可以免费退还酒店。	距离入住提前多少天，以及能否分批释放。
减房条款（attrition）	最终房数可低于保留数的幅度，超出即产生费用，通常以百分比表示。	允许的百分比，以及按每晚计算还是按整个住宿期计算。
订金与尾款	入住前按固定日期支付的款项。	金额、到期日，以及团队人数减少时订金如何处理。
取消	整个预订取消时的费用，通常越接近入住日比例越高。	每一档比例及其起始日期。
入住名单截止日	必须提交客人姓名的日期。	截止后能否更改姓名。

两者很容易混淆。在释放日之前，退回房间、缩小保留规模不产生费用。释放日之后，保留数即告固定，由减房条款决定这些固定房间中还能减少多少。释放日越晚，灵活度越高；减房比例越宽松，释放日之后的余地越大。

请对照酒店合同或供应商确认单逐项核对。缺少的项目就是签约前需要询问的问题。

条款	核对项
签约方与编号	贵司名称、地址和税号，与发票上一致酒店及其地址预订编号和合同日期
房间、日期与房价	抵达和离店日期每晚按房型的房间数（单人、大床、双床）每间每晚房价，是净价还是"++" 早餐及其他所含服务
释放与减房	释放日（cut-off），以及是否可分批释放减房比例，按每晚还是按整个住宿期计算酒店转售退回的房间后，费用是否减少
订金与尾款	订金金额和到期日尾款金额和到期日付款方式和币种团队人数减少时订金如何处理
取消	各档费用，以具体日期写明双方无法控制的事件发生时的处理条件
入住名单与变更	入住名单截止日入住前可更改姓名未入住（no-show）费用
额外项目	会议室租用及布置餐饮最低消费免费房（如有）迷你吧、洗衣等杂费由谁支付
发票	一张开给贵司的增值税发票，买方信息正确客房增值税税率，参阅越南酒店客房增值税

Bedtara 的每一份团体报价都会写明房价、所含项目、订金与尾款时间表，以及该保留房的取消和释放条件。预订须经我们书面确认后方才生效，并适用该预订所列条件。请参阅我们的条款和付款政策。

酒店团体订房合同应包含哪些内容？

每晚按房型的房间数和房价、释放日、减房比例、订金和尾款日期、各档取消费用、入住名单截止日、会议室等额外项目，以及开票信息。

酒店合同里的减房条款（attrition）是什么意思？

减房条款是指团队最终房数可以低于合同保留数的幅度，超出后酒店会对未使用的房间收费。通常以百分比写明。

团体保留房的释放日（cut-off）是什么？

释放日是可以免费退回未使用保留房的最后一天。过了这一天，保留数即告固定。

过了释放日还能加房吗？

有时可以，但视房态而定，并按酒店当时的报价计费，可能与团体价不同。

团体保留房合同由谁签署？

通过 Bedtara 预订时，确认单和发票由 Dong Thi Co., Ltd 出具，确认单上所列条件适用于贵司的预订。

团体报价

发来日期和每晚房数。报价会在贵司确认前写明释放、订金和取消条款。