酒店入住名单：内容与提交时间
团体住宿 · 指南
简要回答：入住名单（rooming list）告诉酒店在团体预订中谁住哪间房、住哪几晚。名单列出每位客人与护照或身份证一致的姓名、房型和床型、谁与谁合住、抵离日期、费用由谁支付，以及特殊要求。请在团体确认函写明的截止日期前发送最终名单，该日期通常与释放日相同或接近。改名通常可到入住当天；释放日之后加房视酒店余房而定。
本文属于越南公司旅行及活动酒店团体保留房指南。
入住名单包含哪些内容
| 栏目 | 原因 |
|---|---|
| 客人姓名 | 与护照或身份证一致。越南酒店需凭护照或身份证为每位客人登记住宿，姓名必须相符。 |
| 房型和床型 | 单人、大床或双床。双床房和大床房是不同房型，酒店从保留房中分配。 |
| 合住 | 合住房请将两人姓名写在同一行，避免酒店分配成两间房。 |
| 抵离日期 | 每位客人的日期。请标注提前抵达或延后离店的客人，这些晚数可能不在保留房范围内。 |
| 付款 | 哪些由公司支付（房费、早餐），哪些由客人自付（迷你吧、洗衣、加住），避免退房时误收费用。 |
| 备注 | 无障碍房或连通房、提前入住、早餐饮食要求，以及应安排更高房型的高层成员。 |
何时发送
询价时
每晚按房型的房间数，暂不需要姓名。
截止日期前
完整名单含姓名，在确认函写明的日期前发送。
入住前
在房间数和日期不变的情况下更改姓名。
离店后
按名单核对发票：房间、晚数和额外费用。
截止日期前未登记姓名的房间可能被退还酒店。释放日和减房条款详见团体保留房合同条款。
常见错误
- 姓名与护照不符： 导致入住登记延误。
- 双床房与大床房混淆： 同事被迫同床，或酒店双床房不足。
- 遗漏提前或延后的客人： 额外晚数无法按团体价保留。
- 付款说明不清： 客人被要求支付公司已承担的房费。
- 多个版本同时流转： 只保留一个文件并注明日期，所有更改通过一个联系人发送。
Bedtara 如何处理入住名单
请将入住名单以一个文件发送给 Bedtara。我们转交酒店，向您确认排房结果，并在入住前通过一个联系人处理所有更改。离店后，发票按同一份名单开具，越南企业可获得由 Dong Thi Co., Ltd 开具的增值税发票。
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请发送城市、日期和每晚房间数。客人姓名可稍后通过入住名单提供。