什么是酒店团体保留房？企业如何使用
团体住宿 · 指南
简要回答：酒店团体保留房（room block）是酒店在固定日期、按约定房价、在释放日之前为一个团体单独保留的一组客房。企业在会议、培训、项目团队和公司旅行时使用团体保留房，让所有人入住同一家酒店、享受同一房价，而不是各自零散预订。
本文属于越南公司旅行及活动酒店团体保留房指南。
企业为什么使用团体保留房
客房提前保留
在日期订满之前，酒店先把客房留出，这在旺季和节假日尤其重要。
全团统一房价
保留房内所有客人按约定的团体价入住，出行前即可确定预算。
一份名单，一张发票
客人姓名统一列入一份入住名单，公司只需结算一笔预订，而不是多笔零散订单。
两种团体保留房
| 礼遇保留（courtesy block） | 合同保留（contracted block） | |
|---|---|---|
| 公司的承诺 | 无固定承诺：酒店保留客房至释放日 | 写入合同的间夜数 |
| 未使用的客房 | 在释放日退还酒店，通常不收费 | 只能在减房条款允许范围内减少；超出部分由公司付费 |
| 订金 | 通常没有 | 通常需在固定日期支付订金和尾款 |
| 常见用途 | 小型团体、客人自行预订并付费 | 公司付费的住宿、需要确保有房的活动和旅行 |
酒店提供哪一种取决于日期、房间数和季节。释放日、减房条款和订金详见团体保留房合同条款。
团体保留房如何运作
询价
发送城市、日期、每晚房间数和房型。
报价
报价列明房价、所含服务、订金和尾款付款计划，以及释放和取消条件。
入住名单
客人姓名统一列入一份名单，可在确认函所列截止日期前修改。
释放与入住
未使用的客房在释放日前退还；团体入住，公司收到一张发票。
团体保留房还是单独预订
当多位同事在同一晚入住同一家酒店时，团体保留房较为合适。许多酒店从同一晚约 8 至 10 间房起提供团体价；每家酒店有各自的最低要求，部分酒店在旺季会提高。房间较少时，按企业价单独预订通常更简单。请参阅多少间房可享团体价。
Bedtara 如何处理团体保留房
Bedtara 只提供客房。报价包含房价、所含服务、订金和尾款付款计划，以及释放和取消条件；预订经书面确认后即具约束力。越南企业可获得由 Dong Thi Co., Ltd 开具的增值税发票。如团体还需要接送或行程安排，可由姊妹品牌 Dong Thi Travel 负责。
团体报价
需要为团队预留客房？
请发送城市、日期和每晚房间数。我们将提供团体保留房报价，并附释放和付款条款。