为会议及活动嘉宾预留酒店团体保留房
活动 · 指南
简要回答：企业自行举办会议、产品发布会或客户活动时，酒店部分就是为嘉宾预留的团体保留房。需要尽早确定四件事：每晚房间数、房型配比、未使用房间退还酒店的日期，以及哪些住宿由谁付费。之后在截止日期前只维护一份入住名单。
本文属于越南公司旅行及活动酒店团体保留房指南。
根据嘉宾名单规划团体保留房
| 需确定事项 | 原因 |
|---|---|
| 每晚房间数 | 抵达日和离店日的入住量通常低于活动主日当晚。按每晚计算，而不是按总数计算。 |
| 房型配比 | 演讲嘉宾、合作伙伴和贵宾通常需要单人入住；员工团队可合住双床房。 |
| 释放日 | 设在报名截止日之后，未确认的房间可免费退还。 |
| 付费方 | 在确认房间前，明确哪些住宿由公司承担，哪些（如有）由嘉宾自行支付。 |
| 会议场地 | 如活动在同一家酒店举办，请将会议室和活动日期与客房一并核实。 |
释放日、减房条款和订金的具体规则，请参阅团体保留房合同条款。
从邀请到入住
邀请
发出邀请，回复截止日期须早于释放日。
收集
为每位嘉宾收集与证件一致的姓名、房型、同住人以及抵离日期。
入住名单
只保留一份名单，并将更新发给一个对接人，而不是分别发给酒店和供应商。
截止日
在截止日期前确认最终姓名和间夜数，然后释放不需要的房间。
Bedtara 如何处理活动团体保留房
Bedtara 的团体保留房报价包含房价、所含服务、订金和尾款付款计划，以及释放和取消条件。预订经书面确认后即具约束力。越南企业可获得由 Dong Thi Co., Ltd 开具的增值税发票。如还需要交通、晚宴或完整活动方案，可由姊妹品牌 Dong Thi Travel 安排。
Bedtara 上设有会议室的酒店列于越南设有会议室的酒店。
团体报价
需要为活动预留客房？
请发送日期、每晚房间数和城市。我们将提供团体保留房报价，并附释放和付款条款。