如何谈团体酒店价格——七个有效筹码
团体订房 · 指南
简要回答：当团队能填满酒店原本难以卖出的晚上时，酒店才会给出更好的团体条件。在谈判中，灵活的日期、明确的房间数、合理的释放日和按时付款，比单纯要求更低的价格更有分量。
本文属于越南企业出行团体保留房指南系列。
影响团体房价的七个筹码
1. 灵活的日期
提供两到三个日期选项。平季周次以及酒店的淡日（城市酒店的周末、度假村的工作日）通常报价更低。
2. 避开节假日高峰
在越南，春节（农历新年）、4月30日和5月1日假期、9月2日，以及6月至8月的学校暑假期间，酒店很快就会订满。这些周次的团队几乎没有议价空间。
3. 入住天数
对酒店来说，三晚比一晚更容易安排。入住时间越长，往往越能换来更好的每晚价格。
4. 房型组合
双床合住可以减少用房数量；多种房型搭配则让酒店能利用现有空房。请告诉酒店哪些是固定的、哪些可以调整。
5. 会议室和餐饮
同时预订会议室或餐饮的团队带来更高的总消费，可以用来换取更好的客房条件。
6. 释放日与价格的取舍
较晚的释放日对贵司有保障，但会减少酒店的灵活性。接受较早的释放日可以降低房价，请先确定哪一项对贵司更重要。
7. 付款条件
按时支付定金，并由同一付款方承担整个团体保留房，可以降低酒店的风险，这通常会体现在报价中。
尽早预订
企业出行至少提前六周规划，条件允许时提前八到十周。高峰日期需要更长的提前量。
哪些条款不应让步
- 书面的取消和释放日条款。房价低但条款不清，团队一旦变动，代价反而更高。
- 正确的开票信息。增值税发票一旦开给错误的主体，事后很难更正。
- 每晚房间数与实际人数相符。为了拿到价格而多订房，最终可能触发减房条款的费用。
各条款的含义请参阅团体保留房合同条款详解。
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