Checklist đặt khách sạn cho nhân viên đi công tác
Công tác · Hướng dẫn
Trả lời ngắn: trước khi cử nhân viên đi công tác, doanh nghiệp nên đặt khách sạn có thể xuất hóa đơn đúng tên công ty, chuẩn bị sẵn thông tin xuất hóa đơn, và tính trước phương án thanh toán, đi lại tại điểm đến. Tránh xếp lịch họp vào dịp Tết và ngày lễ.
Thuộc bộ hướng dẫn khách sạn công tác tại Việt Nam.
Danh mục cần kiểm
| Hạng mục | Cần kiểm gì |
|---|---|
| Khách sạn | Vị trí gần nơi họp hoặc gần sân bay, phòng họp nếu cần, và thông tin công ty để xuất hóa đơn. Nhân viên mang theo giấy tờ tùy thân, khách sạn sẽ yêu cầu khi nhận phòng. |
| Hóa đơn | Gửi tên công ty, mã số thuế và địa chỉ trước khi nhân viên lưu trú. Xem hóa đơn VAT. |
| Thanh toán | Khách sạn và cơ sở kinh doanh ở thành phố đều nhận thẻ rộng rãi; nên mang ít tiền mặt cho các khoản chi nhỏ. |
| Đi lại | Ứng dụng gọi xe và taxi phổ biến ở các thành phố. Dự trù thêm thời gian vào giờ cao điểm. |
| Lịch | Tránh xếp lịch họp vào dịp Tết (cuối tháng 1 hoặc tháng 2) và các ngày lễ, nhiều văn phòng nghỉ. Xem ngày lễ và mùa cao điểm. |
Câu hỏi thường gặp
Đặt khách sạn cho nhân viên đi công tác cần chuẩn bị gì?
Nhân viên mang giấy tờ tùy thân để nhận phòng. Nếu công ty cần hóa đơn VAT, gửi trước tên đăng ký, mã số thuế và địa chỉ của công ty.
Khi nào không nên xếp lịch đi công tác?
Quanh dịp Tết vào cuối tháng 1 hoặc tháng 2 và các ngày lễ, khi nhiều văn phòng nghỉ.
Đặt khách sạn công tác cho doanh nghiệp Nên ở khu nào khi công tác TP.HCM Khách sạn gần sân bay Tân Sơn Nhất
Bước tiếp theo
Đặt khách sạn trước
Gửi thành phố, ngày và số phòng. Chúng tôi báo giá kèm sẵn phần hóa đơn.