Hóa đơn đỏ là gì? Giải thích về hóa đơn VAT
Trả lời ngắn: hóa đơn đỏ là cách gọi quen thuộc của hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn GTGT, hay hóa đơn VAT). Tên gọi có từ thời hóa đơn giấy; ngày nay hóa đơn là hóa đơn điện tử, và doanh nghiệp yêu cầu để ghi nhận chi phí và khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Thuộc bộ hướng dẫn hóa đơn VAT khi lưu trú khách sạn tại Việt Nam.
Hóa đơn đỏ, hóa đơn GTGT, hóa đơn điện tử
| Thuật ngữ | Nghĩa là gì |
|---|---|
| Hóa đơn đỏ | Tên gọi thông dụng của hóa đơn GTGT, vẫn dùng trong giao tiếp và trong email của khách sạn, nhà cung cấp. |
| Hóa đơn GTGT | Chứng từ pháp lý do người bán đăng ký nộp thuế GTGT xuất, thể hiện giá, thuế suất và tiền thuế GTGT. |
| Hóa đơn điện tử | Hình thức xuất hóa đơn GTGT. Từ ngày 1/7/2026, quy định áp dụng theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC. |
Vì sao doanh nghiệp cần
Ghi nhận chi phí
Hóa đơn VAT đứng tên công ty là căn cứ ghi nhận chi phí trên sổ sách công ty.
Thuế GTGT đầu vào
Doanh nghiệp nộp thuế GTGT được khấu trừ phần thuế ghi trên hóa đơn, theo quy định, trong đó có yêu cầu chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cho khoản từ 5 triệu đồng trở lên.
Dễ đối chiếu
Hóa đơn điện tử có mã số thuế của bên bán và bên mua, giúp đối chiếu đơn giản hơn.
Yêu cầu khách sạn xuất hóa đơn đỏ
Gửi tên đăng ký, địa chỉ và mã số thuế của công ty trước hoặc khi nhận phòng, kèm email nhận hóa đơn. Phiếu thu hay xác nhận đặt phòng không phải là hóa đơn VAT. Khi đặt qua Bedtara, hóa đơn được Dong Thi Co., Ltd xuất trong ngày. Xem thông tin công ty cần gửi để xuất hóa đơn VAT.
Câu hỏi thường gặp
Hóa đơn đỏ có phải là hóa đơn VAT không?
Phải. Hóa đơn đỏ là tên gọi thông dụng của hóa đơn giá trị gia tăng.
Hóa đơn đỏ bây giờ còn in giấy không?
Không. Hóa đơn GTGT được xuất dưới dạng điện tử. Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn giấy do cơ quan thuế đặt in không còn giá trị từ ngày 1/7/2026.
Phiếu thu khách sạn có đủ để hạch toán không?
Phiếu thu hay xác nhận đặt phòng không phải hóa đơn VAT. Hãy yêu cầu hóa đơn điện tử GTGT đứng tên công ty.
Thuế VAT tiền phòng khách sạn Thông tin xuất hóa đơn Công ty nước ngoài
Rà soát lần cuối ngày 9/10/2026. Thông tin chung, không phải tư vấn thuế.
Đặt phòng, hóa đơn có sẵn
Gửi thành phố, ngày và số phòng kèm thông tin công ty.