Thông tin công ty cần gửi để xuất hóa đơn VAT
Trả lời ngắn: gửi tên đăng ký, địa chỉ đăng ký và mã số thuế của công ty, đúng như trên giấy đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký thuế, kèm email nhận hóa đơn. Với khoản từ 5 triệu đồng trở lên, thanh toán bằng chuyển khoản hoặc thẻ để công ty được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Thuộc bộ hướng dẫn hóa đơn VAT khi lưu trú khách sạn tại Việt Nam.
Cần gửi những gì
| Thông tin | Vì sao quan trọng |
|---|---|
| Tên công ty theo đăng ký | Phải khớp với đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký thuế. Viết tắt hay dùng tên thương mại dễ khiến hóa đơn bị trả lại. |
| Mã số thuế | Gắn hóa đơn với công ty để khấu trừ thuế GTGT. |
| Địa chỉ đăng ký | Theo giấy đăng ký, không phải địa chỉ văn phòng đang làm việc nếu hai địa chỉ khác nhau. |
| Email nhận hóa đơn | Nơi nhận hóa đơn điện tử, thường là phòng kế toán. |
Gửi thông tin trước khi lưu trú. Điều chỉnh hóa đơn điện tử sau khi đã xuất tốn thêm thủ tục cho cả hai bên.
Khi nào hóa đơn được xuất
Thanh toán khi hoàn thành
Hóa đơn xuất khi dịch vụ hoàn thành, với lưu trú khách sạn là lúc trả phòng.
Thanh toán trước
Khi tiền được thu trước hoặc trong thời gian lưu trú, hóa đơn xuất tại thời điểm nhận tiền.
Qua Bedtara
Hóa đơn do Dong Thi Co., Ltd xuất ngay trong ngày phát sinh giao dịch.
Quy định 5 triệu đồng
Từ ngày 1/7/2025, doanh nghiệp nộp thuế GTGT chỉ được khấu trừ thuế đầu vào cho khoản mua từ 5 triệu đồng trở lên (đã gồm VAT) khi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, như chuyển khoản hoặc thanh toán thẻ. Ngưỡng trước đây là 20 triệu đồng. Nhiều lần mua của cùng một người bán trong cùng ngày, cộng lại từ 5 triệu đồng trở lên, cũng áp dụng như vậy.
Căn cứ Luật Thuế GTGT 48/2024/QH15 và Nghị định 181/2025/NĐ-CP.
Nhân viên tự trả tiền phòng
Nếu nhân viên tự thanh toán cho khách sạn, cần giữ hóa đơn đứng tên công ty, quyết định cử đi công tác, và chứng từ công ty hoàn tiền cho nhân viên bằng chuyển khoản. Kiểm tra quy chế tài chính nội bộ và ý kiến kế toán về cách hạch toán các khoản này.
Câu hỏi thường gặp
Xuất hóa đơn VAT khách sạn cần thông tin gì?
Tên đăng ký, địa chỉ đăng ký và mã số thuế của công ty mua, đúng như trên giấy đăng ký, kèm email nhận hóa đơn điện tử.
Hóa đơn có ghi tên nhân viên được không?
Để hạch toán và khấu trừ VAT, hóa đơn cần ghi tên, địa chỉ và mã số thuế của công ty.
Trả tiền mặt có được khấu trừ VAT không?
Với khoản mua từ 5 triệu đồng trở lên (đã gồm VAT), cần chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới được khấu trừ thuế đầu vào.
Khi nào nhận được hóa đơn từ Bedtara?
Ngay trong ngày phát sinh giao dịch, gửi qua email doanh nghiệp đã cung cấp.
Hóa đơn đỏ là gì Thuế VAT tiền phòng khách sạn Công ty nước ngoài Đặt khách sạn công tác cho doanh nghiệp
Rà soát lần cuối ngày 9/10/2026. Thông tin chung, không phải tư vấn thuế.
Gửi thông tin một lần
Lưu vào tài khoản doanh nghiệp, mọi lần đặt phòng đều xuất hóa đơn về cùng một công ty.