Bao nhiêu phòng thì được tính giá đoàn khách sạn
Trả lời ngắn: nhiều khách sạn bắt đầu tính giá đoàn từ khoảng 8 đến 10 phòng đặt cùng đêm, trong một đơn đặt phòng. Ngưỡng cụ thể do từng khách sạn quy định và có thể tăng vào mùa cao điểm hoặc ở resort nhỏ. Dưới ngưỡng này, phòng thường được tính giá từng phòng.
Thuộc bộ hướng dẫn giữ phòng đoàn (room block) cho chuyến đi công ty tại Việt Nam.
Khách sạn tính thế nào là đoàn
Khách sạn xem một đơn là đoàn khi đủ ba điều kiện:
- Cùng khách sạn, cùng ngày. Các phòng nhận và trả cùng đêm, hoặc lệch ít đã thống nhất trước.
- Một đơn, một hợp đồng. Các phòng được giữ chung thành một khối (block), không phải các đặt phòng rời.
- Đủ số phòng. Mức tối thiểu của khách sạn, thường khoảng 8 đến 10 phòng mỗi đêm.
Mười người ở phòng hai giường là năm phòng, không phải mười. Đếm số phòng mỗi đêm, không đếm số người.
Vì sao ngưỡng thay đổi
Mùa
Vào tuần cao điểm, khách sạn bán lẻ từng phòng vẫn đầy, nên có thể nâng mức tối thiểu cho đoàn hoặc hạn chế hẳn quỹ phòng đoàn.
Quy mô khách sạn
Mười phòng là phần nhỏ của khách sạn thành phố 400 phòng nhưng là phần lớn của resort 60 phòng. Cơ sở nhỏ thường chặt hơn.
Ngày trong tuần
Khách sạn công tác ở thành phố đông nhất từ thứ Hai đến thứ Năm; resort đông vào cuối tuần. Đoàn chọn được đêm vắng sẽ có điều kiện tốt hơn.
Dưới ngưỡng giá đoàn
Với bốn đến bảy phòng, ký hợp đồng đoàn thường không đáng. Đặt từng phòng theo giá đối tác đơn giản hơn: mỗi phòng có xác nhận riêng và điều kiện hủy áp dụng theo từng phòng. Khi yêu cầu nằm sát ngưỡng, Bedtara báo giá cả hai cách để doanh nghiệp so sánh.
Cần gửi gì để nhận báo giá đoàn
Ngày
Ngày đến, ngày đi, và ngày có thể dời được không.
Số phòng mỗi đêm
Số phòng và cơ cấu phòng đơn, phòng đôi, phòng hai giường.
Địa điểm
Thành phố hoặc khu vực, hoặc tên khách sạn mong muốn.
Dịch vụ thêm
Phòng họp, bữa ăn và thông tin xuất hóa đơn VAT.
Câu hỏi thường gặp
Đặt 10 phòng có chắc được tính là đoàn không?
Không. Mười phòng là ngưỡng phổ biến, nhưng mỗi khách sạn tự đặt mức tối thiểu, và một số nâng ngưỡng vào mùa cao điểm.
Giá đoàn có luôn rẻ hơn giá lẻ không?
Không hẳn. Giá đoàn mua được một khối phòng được giữ và một bộ điều kiện chung. Vào mùa thấp điểm, giá đối tác từng phòng có thể tương đương hoặc thấp hơn, nên hãy so sánh cả hai.
Đoàn có ở chia hai khách sạn được không?
Được. Đoàn lớn thường chia ra các khách sạn gần nhau, mỗi nơi một khối phòng, trong một báo giá và một hóa đơn từ Bedtara.
Đặt phòng đoàn thanh toán thế nào?
Đặt cọc và thanh toán phần còn lại theo các mốc ghi trong báo giá hoặc thỏa thuận đoàn, bằng chuyển khoản hoặc thẻ. Doanh nghiệp Việt Nam nhận hóa đơn VAT trong ngày.
Điều khoản giữ phòng đoàn Cách đàm phán giá phòng đoàn Khi nào nên đặt phòng đoàn Địa điểm du lịch công ty Resort Phú Quốc cho đoàn công ty
Đang lên phương án phòng cho đoàn?
Gửi ngày, số phòng mỗi đêm và địa điểm. Chúng tôi gửi cả phương án đoàn và phương án đặt lẻ khi cả hai đều phù hợp.