Cách đàm phán giá phòng đoàn, bảy đòn bẩy hiệu quả
Trả lời ngắn: khách sạn cho điều kiện đoàn tốt hơn khi đoàn lấp những đêm mà họ khó bán. Ngày đi linh hoạt, số phòng rõ ràng, ngày release hợp lý và thanh toán đúng hạn có giá trị trong đàm phán hơn là chỉ xin một con số thấp hơn.
Bài này thuộc bộ hướng dẫn giữ phòng khách sạn cho chuyến đi công ty tại Việt Nam.
Bảy đòn bẩy làm thay đổi giá đoàn
1. Ngày đi linh hoạt
Đưa ra hai hoặc ba phương án ngày. Các tuần giáp mùa và những đêm vắng của khách sạn (cuối tuần với khách sạn thành phố, ngày thường với resort) thường có giá thấp hơn.
2. Tránh cao điểm lễ
Tết Nguyên đán, kỳ nghỉ 30/4 và 1/5, Quốc khánh 2/9 và hè từ tháng 6 đến tháng 8 là lúc khách sạn kín phòng nhanh. Đoàn đi vào những tuần này gần như không có dư địa đàm phán.
3. Số đêm lưu trú
Ba đêm dễ cho khách sạn sắp xếp hơn một đêm. Lưu trú dài hơn thường đổi được giá mỗi đêm tốt hơn.
4. Cơ cấu phòng
Ở ghép phòng hai giường dùng ít phòng hơn; kết hợp nhiều loại phòng giúp khách sạn dùng được phòng đang trống. Hãy nói rõ với khách sạn phần nào cố định, phần nào có thể đổi.
5. Phòng họp và bữa ăn
Đoàn đặt thêm phòng họp hoặc bữa ăn mang lại tổng chi tiêu lớn hơn, có thể dùng để đổi lấy điều kiện phòng tốt hơn.
6. Ngày release hay giá
Ngày release muộn bảo vệ doanh nghiệp nhưng làm khách sạn mất linh hoạt. Chấp nhận release sớm hơn có thể giảm giá; hãy quyết định điều gì quan trọng hơn với công ty bạn.
7. Điều kiện thanh toán
Đặt cọc đúng lịch và một bên thanh toán duy nhất cho cả block giúp khách sạn bớt rủi ro, và điều này thường được phản ánh trong báo giá.
Đặt đủ sớm
Với chuyến đi công ty, nên lên kế hoạch trước ít nhất sáu tuần, và tám đến mười tuần nếu có thể. Ngày cao điểm cần sớm hơn.
Những gì không nên đánh đổi
- Điều khoản huỷ và release bằng văn bản. Giá thấp mà điều khoản không rõ sẽ tốn hơn nếu đoàn thay đổi.
- Thông tin xuất hoá đơn chính xác. Hoá đơn VAT xuất sai đơn vị rất khó sửa về sau.
- Số phòng mỗi đêm khớp với số người thực tế. Giữ dư phòng để lấy giá có thể biến thành phí attrition.
Xem giải thích điều khoản giữ phòng đoàn để hiểu từng điều khoản.
Câu hỏi thường gặp
Giá phòng đoàn khách sạn có đàm phán được không?
Được. Ngày đi, số đêm, cơ cấu phòng, chi tiêu thêm, ngày release và điều kiện thanh toán đều là một phần của đàm phán đoàn, không chỉ giá mỗi đêm.
Lúc nào khó xin giảm giá đoàn nhất ở Việt Nam?
Tết Nguyên đán, kỳ nghỉ 30/4 và 1/5, Quốc khánh 2/9 và hè từ tháng 6 đến tháng 8, khi khách sạn kín phòng mà không cần giảm giá cho đoàn.
Nên đàm phán trực tiếp với khách sạn hay qua nhà cung cấp?
Nhà cung cấp như Bedtara có thể so sánh nhiều khách sạn cùng lúc và báo giá block với một bộ điều khoản và một hoá đơn. Làm việc trực tiếp phù hợp khi doanh nghiệp đã quen một khách sạn cụ thể.
Bao nhiêu phòng được tính giá đoàn Khi nào nên đặt phòng đoàn Địa điểm du lịch công ty
So sánh khách sạn cho đoàn của bạn
Gửi hai hoặc ba phương án ngày và số phòng mỗi đêm. Chúng tôi báo giá các phương án đặt cạnh nhau.