Định mức tiền phòng khi đi công tác năm 2026
Trả lời ngắn: với cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập, tiền thuê phòng nghỉ khi đi công tác áp dụng theo Thông tư 40/2017/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư 12/2025/TT-BTC (hiệu lực từ 04/5/2025): khoán từ 500.000 đến 1.600.000 đồng/ngày/người, hoặc thanh toán theo hoá đơn từ 1.100.000 đến 4.000.000 đồng/ngày/phòng tuỳ đối tượng và nơi đến. Doanh nghiệp ngoài khu vực nhà nước không bắt buộc theo mức này mà tự quy định trong quy chế tài chính nội bộ.
Thuộc bộ hướng dẫn khách sạn công tác tại Việt Nam.
Tính nhanh định mức tiền phòng công tác
Chọn đối tượng, nơi đến, số đêm và hình thức khoán hay theo hoá đơn; công cụ ra mức trần tiền phòng, phụ cấp lưu trú và điều khoản kèm nguồn văn bản.
Mở công cụ tínhMức áp dụng cho cơ quan nhà nước
| Khoản | Mức theo Thông tư 12/2025/TT-BTC |
|---|---|
| Phụ cấp lưu trú | 300.000 đồng/ngày (công tác trên biển, đảo 400.000 đồng/người/ngày thực tế) |
| Khoán tiền phòng: chức danh lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,25 trở lên | 1.600.000 đồng/ngày/người, mọi nơi đến |
| Khoán tiền phòng: chức danh lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ 0,8–1,2 | 800.000 đồng/ngày (thành phố trực thuộc trung ương), 600.000 đồng/ngày (tỉnh) |
| Khoán tiền phòng: cán bộ, công chức còn lại | 600.000 đồng/ngày (thành phố trực thuộc trung ương), 500.000 đồng/ngày (tỉnh) |
| Thanh toán theo hoá đơn | Từ 1.100.000 đồng/ngày/phòng (tiêu chuẩn 2 người/phòng) đến 4.000.000 đồng/ngày/phòng (tiêu chuẩn 1 người/phòng), tuỳ đối tượng và nơi đến |
Nguồn: Thông tư 12/2025/TT-BTC ngày 19/3/2025 của Bộ Tài chính, sửa đổi Thông tư 40/2017/TT-BTC; hiệu lực từ 04/5/2025. Đối chiếu văn bản gốc trước khi áp dụng cho từng trường hợp.
Doanh nghiệp tự đặt định mức thế nào
Ghi trong quy chế
Quy chế tài chính nội bộ ghi mức tiền phòng theo cấp bậc và theo nơi đến, cùng cách thanh toán: khoán hay theo hoá đơn.
Có hồ sơ đi kèm
Quyết định cử đi công tác, hoá đơn VAT đứng tên công ty, và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cho khoản từ 5 triệu đồng trở lên.
Hỏi kế toán
Điều kiện để chi phí công tác được tính vào chi phí được trừ khi quyết toán thuế nên xác nhận với kế toán hoặc tư vấn thuế của công ty.
Đặt phòng trong định mức qua Bedtara
Gửi thành phố, ngày và mức trần tiền phòng của công ty; báo giá ghi giá phòng, dịch vụ bao gồm và điều kiện huỷ để đối chiếu với quy chế trước khi xác nhận. Hoá đơn VAT do Dong Thi Co., Ltd xuất, đứng tên công ty. Xem thông tin cần gửi để xuất hoá đơn VAT.
Câu hỏi thường gặp
Định mức tiền phòng công tác năm 2026 là bao nhiêu?
Với cơ quan nhà nước: khoán 500.000–1.600.000 đồng/ngày/người hoặc theo hoá đơn 1.100.000–4.000.000 đồng/ngày/phòng, tuỳ đối tượng và nơi đến, theo Thông tư 12/2025/TT-BTC.
Doanh nghiệp tư nhân có phải theo định mức của nhà nước không?
Không bắt buộc. Doanh nghiệp tự quy định mức tiền phòng trong quy chế tài chính nội bộ.
Phụ cấp lưu trú khi đi công tác là bao nhiêu?
Với cơ quan nhà nước là 300.000 đồng/ngày từ 04/5/2025; công tác trên biển, đảo là 400.000 đồng/người/ngày thực tế.
Checklist đi công tác Đặt khách sạn công tác cho doanh nghiệp Thuế VAT tiền phòng khách sạn
Rà soát lần cuối ngày 11/10/2026. Thông tin chung, không phải tư vấn thuế hay pháp lý.
Đặt phòng đúng định mức
Gửi thành phố, ngày, số phòng và mức trần tiền phòng của công ty.