内部审批用的酒店报价应包含什么
商务差旅 · 清单
简要回答： 财务能一次批准的酒店报价应写明：酒店、房型和间夜；房价及是否含增值税和服务费；包含项目；取消和更改条款；付款日期；增值税发票开具方；以及报价有效期。
本文属于越南商务出差酒店指南。
清单
| 报价中的项目 | 财务为何需要 |
|---|---|
| 酒店、房型、入住和退房日期 | 与出差申请和间夜数一致 |
| 每间每晚房价，是否含增值税和服务费 | 避免报价与发票不一致。酒店住宿增值税为 8%，至 2026 年 12 月 31 日 |
| 包含项目：早餐、Wi-Fi、机场接送 | 明确已付费的内容 |
| 取消和更改条款及日期 | 了解计划变动时公司需承担的费用 |
| 付款安排：定金、尾款、截止日期 | 便于财务安排转账 |
| 增值税发票：开具方和公司信息 | 发票在付款当日开具，未付款则在退房当日 |
| 报价有效期 | 过期后房价和房态可能变化 |
对照公司制度
房费标准
将每晚房价与出差人职级和目的地对应的标准比较。
付款方式
含税 500 万越南盾及以上，通过银行转账或刷卡支付以抵扣进项税。
凭证
保留出差决定、公司抬头的增值税发票和付款凭证。
Bedtara 的报价
每份 Bedtara 报价都写明房价、包含项目、付款安排和取消条款，可直接提交审批人。书面确认后预订生效；越南企业在付款当日收到 Dong Thi Co., Ltd 开具的增值税发票。团队可使用分房名单生成器准备入住名单。
一般信息，不构成税务建议。
商务差旅
获取可直接审批的报价
请发送城市、日期、房间数和公司房费标准；报价会写明房价、包含项目和取消条款。