越南企业活动酒店:会场与客房一起预订
团体住宿 · 活动
简要回答:在越南举办企业活动,如会议、启动会、培训或年终晚宴,若参会者需要过夜,请在同一家酒店、同一份报价中预订会场和客房。签约前请确认会场在您所需布置下的容量、会议套餐每人包含的内容、参会者团体保留房及其释放日、餐饮最低消费,以及客房和餐饮的取消期限。
本文属于越南公司旅行及活动酒店团体保留房指南。
企业活动需向酒店预订什么
| 项目 | 包含内容 | 需询问 |
|---|---|---|
| 会场 | 活动期间的宴会厅或会议室 | 按布置方式的容量:剧院式、课桌式或宴会式 |
| 会议套餐 | 场地租用、茶歇、午餐和基本设备,按每人每天计价 | 具体包含哪些内容,以及最低人数 |
| 客房 | 活动期间为参会者保留的团体客房 | 每晚按房型的房间数,以及释放日 |
| 餐饮 | 套餐以外的晚宴、颁奖晚宴和酒水 | 最低消费,以及最终人数确认日期 |
| 音视频设备 | 投影仪、屏幕、麦克风和音响 | 哪些已包含,哪些另行收费 |
不同活动适合哪类酒店
会议或研讨会
设有宴会厅和分会场的市区酒店,靠近机场或参会者办公室。
结合出游的启动会
设有会议室的度假村,会议与住宿在同一地点。
培训课程
可连续多天课桌式布置的酒店,多晚团体保留房让房价保持稳定。
年终晚宴
提供宴会菜单的酒店宴会厅。只为外地来宾或晚归者预订客房。
签约前应询问的问题
- 容量: 按您的布置方式可容纳多少人,而非最大站立人数。
- 套餐: 每人价格包含什么,哪些另行收费。
- 最低消费: 餐饮最低消费金额及计算方式。
- 减量: 客房和餐位可减少多少,截止到何时。
- 取消: 客房和会场的取消费用及期限。
- 发票: 客房、会议室和餐饮能否开在同一张公司增值税发票上。
释放日和减房条款详见团体保留房合同条款。
Bedtara 如何处理活动酒店
Bedtara 在一份报价中预订活动所需客房,只需一份确认和一张发票。越南企业可获得由 Dong Thi Co., Ltd 开具的增值税发票。会场、会议套餐、活动制作、舞台、演出、交通和行程由姊妹品牌 Dong Thi Travel 安排。
Bedtara 上可办活动的酒店
Bedtara 上列有会议室或活动场地的酒店。会议室面积和布置请在报价中确认。
| 城市 | 酒店 | 已列设施 |
|---|---|---|
| 胡志明市 | Rex Hotel Saigon | 会议室和活动场地、商务中心,市中心 |
| 胡志明市 | Tan Son Nhat Hotel Saigon | 设备齐全的会议室、商务中心,近机场 |
| 岘港 | DLG Hotel Danang | 会议室和活动场地、商务中心,美溪海滩 |
| 岘港 | Royal Lotus Hotel Danang | 会议室和活动场地,近美溪海滩 |
| 下龙 | Citadines Marina Halong | 会议室、商务中心 |
| 头顿 | Malibu Hotel Vung Tau | 会议厅和会议室 |
| 大叻 | TTC Hotel Ngoc Lan | 会议和活动场地 |
| 沙坝 | KK Sapa Hotel | 会议和活动场地 |
查看全部设有会议室的酒店。Bedtara 负责预订客房;会场、会议套餐和活动方案由姊妹品牌 Dong Thi Travel 安排。
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