越南企业活动酒店:会场与客房一起预订

团体住宿 · 活动

简要回答:在越南举办企业活动,如会议、启动会、培训或年终晚宴,若参会者需要过夜,请在同一家酒店、同一份报价中预订会场和客房。签约前请确认会场在您所需布置下的容量、会议套餐每人包含的内容、参会者团体保留房及其释放日、餐饮最低消费,以及客房和餐饮的取消期限。

本文属于越南公司旅行及活动酒店团体保留房指南。

企业活动需向酒店预订什么

项目包含内容需询问
会场活动期间的宴会厅或会议室按布置方式的容量:剧院式、课桌式或宴会式
会议套餐场地租用、茶歇、午餐和基本设备,按每人每天计价具体包含哪些内容,以及最低人数
客房活动期间为参会者保留的团体客房每晚按房型的房间数,以及释放日
餐饮套餐以外的晚宴、颁奖晚宴和酒水最低消费,以及最终人数确认日期
音视频设备投影仪、屏幕、麦克风和音响哪些已包含,哪些另行收费

不同活动适合哪类酒店

会议或研讨会

设有宴会厅和分会场的市区酒店,靠近机场或参会者办公室。

结合出游的启动会

设有会议室的度假村,会议与住宿在同一地点。

培训课程

可连续多天课桌式布置的酒店,多晚团体保留房让房价保持稳定。

年终晚宴

提供宴会菜单的酒店宴会厅。只为外地来宾或晚归者预订客房。

签约前应询问的问题

  • 容量: 按您的布置方式可容纳多少人,而非最大站立人数。
  • 套餐: 每人价格包含什么,哪些另行收费。
  • 最低消费: 餐饮最低消费金额及计算方式。
  • 减量: 客房和餐位可减少多少,截止到何时。
  • 取消: 客房和会场的取消费用及期限。
  • 发票: 客房、会议室和餐饮能否开在同一张公司增值税发票上。

释放日和减房条款详见团体保留房合同条款。

Bedtara 如何处理活动酒店

Bedtara 在一份报价中预订活动所需客房,只需一份确认和一张发票。越南企业可获得由 Dong Thi Co., Ltd 开具的增值税发票。会场、会议套餐、活动制作、舞台、演出、交通和行程由姊妹品牌 Dong Thi Travel 安排。

Bedtara 上可办活动的酒店

Bedtara 上列有会议室或活动场地的酒店。会议室面积和布置请在报价中确认。

城市酒店已列设施
胡志明市Rex Hotel Saigon会议室和活动场地、商务中心,市中心
胡志明市Tan Son Nhat Hotel Saigon设备齐全的会议室、商务中心,近机场
岘港DLG Hotel Danang会议室和活动场地、商务中心,美溪海滩
岘港Royal Lotus Hotel Danang会议室和活动场地,近美溪海滩
下龙Citadines Marina Halong会议室、商务中心
头顿Malibu Hotel Vung Tau会议厅和会议室
大叻TTC Hotel Ngoc Lan会议和活动场地
沙坝KK Sapa Hotel会议和活动场地

查看全部设有会议室的酒店。Bedtara 负责预订客房;会场、会议套餐和活动方案由姊妹品牌 Dong Thi Travel 安排。

常见问题

企业活动的酒店报价应包含什么?

会场及布置方式、每人会议套餐、参会者团体保留房及释放日、餐饮及最低消费、音视频设备,以及取消条款。

什么是全日会议套餐价(day delegate rate)?

按每人每天计算的会议价格,通常包含会议室、茶歇、午餐和基本设备。具体内容由酒店规定,请在报价中确认。

参会者应入住活动酒店吗?

如果大多数参会者需要过夜,建议入住。同一家酒店可省去会场与住处之间的接送,客房和会场也可一并洽谈。

活动嘉宾团体保留房 设有会议室的酒店 越南酒店团体订房 团体保留房条款

活动报价

正在筹备企业活动?

请发送城市、日期、参会人数和每晚房间数。我们为会场和客房一并报价。

Leave a Reply

/files/sites/59/bedtara-logo-icon_1_.webp