Khách sạn tổ chức sự kiện doanh nghiệp: đặt gì, hỏi gì
Trả lời ngắn: với sự kiện doanh nghiệp tại Việt Nam như hội nghị, kick-off, khóa đào tạo hay tiệc tất niên, hãy đặt phòng sự kiện và phòng nghỉ ở cùng một khách sạn trên một báo giá khi khách mời ở lại qua đêm. Trước khi ký, kiểm tra sức chứa phòng sự kiện theo cách kê, gói hội nghị gồm những gì cho mỗi khách, khối phòng nghỉ và ngày nhả phòng, mức chi tiêu tối thiểu cho ăn uống, và hạn hủy cho cả phòng nghỉ lẫn tiệc.
Thuộc hướng dẫn giữ phòng khách sạn cho chuyến đi và sự kiện công ty tại Việt Nam.
Khách sạn đặt những gì cho một sự kiện doanh nghiệp
| Hạng mục | Gồm những gì | Cần hỏi |
|---|---|---|
| Phòng sự kiện | Ballroom hoặc phòng họp trong các ngày sự kiện | Sức chứa theo cách kê: rạp hát, lớp học hay tiệc |
| Gói hội nghị | Thuê phòng, tea break, ăn trưa và thiết bị cơ bản, tính theo khách mỗi ngày | Gói gồm chính xác những gì, và số khách tối thiểu |
| Phòng nghỉ | Khối phòng cho khách mời trong các đêm sự kiện | Số phòng mỗi đêm theo loại, và ngày nhả phòng |
| Ăn uống | Bữa tối, gala và đồ uống ngoài gói | Mức chi tiêu tối thiểu, và hạn chốt số lượng cuối |
| Âm thanh, hình ảnh | Máy chiếu, màn hình, micro và âm thanh | Gì đã bao gồm, gì tính thêm |
Sự kiện nào hợp khách sạn nào
Hội nghị, hội thảo
Khách sạn trung tâm có ballroom và phòng họp nhỏ, gần sân bay hoặc văn phòng của khách mời.
Kick-off kết hợp chuyến đi
Resort có phòng họp, để buổi họp và lưu trú ở cùng một nơi.
Khóa đào tạo
Khách sạn kê được kiểu lớp học trong nhiều ngày, khối phòng nhiều đêm giữ giá ổn định.
Tiệc tất niên
Ballroom khách sạn có thực đơn tiệc. Chỉ đặt phòng nghỉ cho người ở xa đến hoặc về muộn.
Cần hỏi gì trước khi ký
- Sức chứa: phòng chứa bao nhiêu người theo cách kê của bạn, không phải số đứng tối đa.
- Gói: giá mỗi khách gồm gì, và gì tính thêm.
- Mức tối thiểu: mức chi tiêu tối thiểu cho ăn uống, và cách tính.
- Giảm số lượng: được giảm bao nhiêu phòng nghỉ và suất ăn, đến ngày nào.
- Hủy: phí và mốc ngày hủy cho phòng nghỉ và phòng sự kiện.
- Hóa đơn: phòng nghỉ, phòng họp và tiệc có gộp chung một hóa đơn VAT cho công ty được không.
Ngày nhả phòng và điều khoản giảm phòng được giải thích trong bài điều khoản hợp đồng giữ phòng đoàn.
Bedtara xử lý khách sạn cho sự kiện thế nào
Bedtara đặt phòng nghỉ cho sự kiện trên một báo giá, với một xác nhận và một hóa đơn. Doanh nghiệp Việt Nam nhận hóa đơn VAT do Công ty TNHH Đồng Thị xuất. Phòng sự kiện, gói hội nghị, dàn dựng sự kiện, sân khấu, biểu diễn, xe và chương trình do Dong Thi Travel sắp xếp.
Khách sạn trên Bedtara tổ chức được sự kiện
Các khách sạn trên Bedtara có phòng họp hoặc không gian sự kiện. Kích thước phòng và cách kê cho đoàn xác nhận trong báo giá.
| Thành phố | Khách sạn | Tiện ích đã niêm yết |
|---|---|---|
| TP.HCM | Rex Hotel Saigon | Phòng họp và không gian sự kiện, trung tâm thương vụ, trung tâm thành phố |
| TP.HCM | Tan Son Nhat Hotel Saigon | Phòng họp có thiết bị, trung tâm thương vụ, gần sân bay |
| Đà Nẵng | DLG Hotel Danang | Phòng họp và không gian sự kiện, trung tâm thương vụ, biển Mỹ Khê |
| Đà Nẵng | Royal Lotus Hotel Danang | Phòng họp và không gian sự kiện, gần biển Mỹ Khê |
| Hạ Long | Citadines Marina Halong | Phòng họp, trung tâm thương vụ |
| Vũng Tàu | Malibu Hotel Vung Tau | Phòng hội nghị và phòng họp |
| Đà Lạt | TTC Hotel Ngoc Lan | Không gian họp và sự kiện |
| Sa Pa | KK Sapa Hotel | Không gian họp và sự kiện |
Xem đầy đủ khách sạn có phòng họp. Bedtara đặt phòng nghỉ; phòng sự kiện, gói hội nghị và chương trình do Dong Thi Travel sắp xếp.
Câu hỏi thường gặp
Báo giá khách sạn cho sự kiện doanh nghiệp cần gồm những gì?
Phòng sự kiện và cách kê, gói hội nghị theo khách, khối phòng nghỉ cho khách mời kèm ngày nhả phòng, ăn uống và mức chi tiêu tối thiểu nếu có, thiết bị âm thanh hình ảnh, và điều kiện hủy.
Day delegate rate là gì?
Là giá trọn gói hội nghị tính theo khách mỗi ngày, thường gồm phòng họp, tea break, ăn trưa và thiết bị cơ bản. Mỗi khách sạn quy định gói gồm gì, nên cần kiểm tra trong báo giá.
Khách mời có nên ở tại khách sạn tổ chức sự kiện không?
Khi phần lớn khách mời ở lại qua đêm thì nên. Một khách sạn giúp bỏ khâu đưa đón giữa nơi họp và nơi ở, và phòng nghỉ với phòng sự kiện được đàm phán cùng lúc.
Giữ phòng cho khách mời sự kiện Khách sạn có phòng họp Đặt phòng cho đoàn Điều khoản giữ phòng đoàn
Đang lên kế hoạch sự kiện công ty?
Gửi thành phố, ngày, số khách mời và số phòng mỗi đêm. Chúng tôi báo giá phòng sự kiện và phòng nghỉ cùng lúc.