Cách đặt phòng khách sạn cho đoàn doanh nghiệp
Trả lời ngắn: để đặt phòng khách sạn cho một đoàn tại Việt Nam, hãy gửi một yêu cầu gồm thành phố, ngày, số phòng mỗi đêm, loại phòng và ngân sách tới bộ phận đặt phòng đoàn của khách sạn hoặc một nhà cung cấp phòng B2B. So sánh các báo giá theo giá, dịch vụ bao gồm, tiền cọc và điều kiện nhả phòng, xác nhận bằng văn bản, rồi quản lý một danh sách phân phòng duy nhất. Từ khoảng 8 đến 10 phòng trong cùng các đêm, báo giá đoàn thường có lợi hơn đặt lẻ từng phòng.
Thuộc hướng dẫn giữ phòng khách sạn cho chuyến đi công ty tại Việt Nam.
Ba cách đặt phòng cho đoàn
| Kênh | Cách làm | Lưu ý |
|---|---|---|
| Bộ phận đặt phòng đoàn của khách sạn | Liên hệ từng khách sạn để xin báo giá đoàn | Mỗi yêu cầu chỉ một khách sạn; muốn so sánh nhiều khách sạn phải làm việc nhiều lần |
| Trang đặt phòng trực tuyến | Đặt từng phòng riêng lẻ | Dành cho khách lẻ: mỗi phòng thường có giá và điều kiện hủy riêng, không có ngày nhả phòng cho cả đoàn |
| Nhà cung cấp phòng B2B | Gửi một yêu cầu; nhà cung cấp báo giá các khách sạn phù hợp | Một đầu mối, một xác nhận và một hóa đơn cho cả đoàn |
Yêu cầu đặt phòng đoàn cần có gì
- Ở đâu: thành phố, và khu vực hoặc địa chỉ đoàn cần ở gần.
- Khi nào: ngày đến và ngày đi, kèm những khách đến hoặc về vào ngày khác.
- Phòng: số phòng mỗi đêm theo loại (đơn, đôi, hai giường).
- Ngân sách: mức giá mục tiêu mỗi phòng mỗi đêm.
- Dịch vụ bao gồm: bữa sáng, và có cần phòng họp hay không.
- Hóa đơn: tên công ty, địa chỉ và mã số thuế nếu cần hóa đơn VAT.
- Hạn quyết định: ngày công ty cần chốt.
Yêu cầu đủ thông tin sẽ nhận được báo giá so sánh được ngay; yêu cầu chỉ có tổng số khách thường phải hỏi lại trước.
So sánh báo giá đoàn thế nào
| Cần xem | Vì sao |
|---|---|
| Giá mỗi phòng mỗi đêm | Xác nhận đã gồm VAT và phí dịch vụ chưa, để các báo giá so sánh trên cùng một cơ sở |
| Dịch vụ bao gồm | Bữa sáng và phòng họp làm thay đổi chi phí thực trên mỗi khách |
| Cọc và phần còn lại | Số tiền và ngày đến hạn quyết định lịch thanh toán của công ty |
| Ngày nhả phòng và mức giảm phòng | Quyết định công ty được trả lại bao nhiêu phòng, đến khi nào, mà không mất phí |
| Hủy | Phí khi hủy cả đặt phòng, thường tăng dần khi gần ngày đến |
Từng điều khoản được giải thích trong bài điều khoản hợp đồng giữ phòng đoàn. Thời gian đặt trước theo mùa có trong bài khi nào nên đặt phòng đoàn.
Bedtara xử lý đặt phòng đoàn thế nào
Bedtara chỉ cung cấp phòng. Gửi một yêu cầu; báo giá ghi giá phòng, dịch vụ bao gồm, lịch cọc và thanh toán, cùng điều kiện nhả phòng và hủy; đặt phòng có hiệu lực khi được xác nhận bằng văn bản. Tên khách nằm trong một danh sách phân phòng, và doanh nghiệp Việt Nam nhận hóa đơn VAT do Công ty TNHH Đồng Thị xuất. Nếu đoàn cần thêm xe hoặc chương trình, Dong Thi Travel sẽ sắp xếp.
Câu hỏi thường gặp
Đặt phòng khách sạn cho đoàn như thế nào?
Gửi một yêu cầu gồm thành phố, ngày, số phòng mỗi đêm, loại phòng và ngân sách tới bộ phận đặt phòng đoàn của khách sạn hoặc nhà cung cấp phòng B2B, so sánh báo giá, xác nhận bằng văn bản và quản lý một danh sách phân phòng.
Giá đoàn có rẻ hơn đặt lẻ từng phòng không?
Thường là có, từ khoảng 8 đến 10 phòng trong cùng các đêm. Báo giá đoàn còn chốt ngày nhả phòng và điều kiện thanh toán cho cả đoàn, điều mà đặt lẻ không có.
Khách sạn cần thông tin gì để đặt phòng đoàn?
Thành phố và khu vực, ngày đến và ngày đi, số phòng mỗi đêm theo loại, mức giá mục tiêu, dịch vụ bao gồm như bữa sáng, và thông tin công ty để xuất hóa đơn.
Room block là gì Bao nhiêu phòng được giá đoàn Điều khoản giữ phòng đoàn Khi nào nên đặt phòng đoàn
Cần đặt phòng cho đoàn?
Gửi thành phố, ngày và số phòng mỗi đêm. Chúng tôi báo giá khối phòng kèm điều kiện nhả phòng và thanh toán.