Room block khách sạn là gì? Cách giữ phòng cho doanh nghiệp
Trả lời ngắn: room block (khối phòng giữ cho đoàn) là một số phòng khách sạn giữ riêng cho một đoàn vào những ngày cố định, theo mức giá đã thỏa thuận, cho đến ngày nhả phòng. Doanh nghiệp dùng room block cho cuộc họp, đào tạo, đội dự án và chuyến đi công ty, để mọi người ở cùng một khách sạn với cùng một giá thay vì tự đặt lẻ từng phòng.
Thuộc hướng dẫn giữ phòng khách sạn cho chuyến đi công ty tại Việt Nam.
Vì sao doanh nghiệp dùng room block
Phòng được giữ sẵn
Khách sạn để riêng số phòng trước khi các ngày đó kín chỗ, rất quan trọng vào mùa cao điểm và dịp lễ.
Một giá cho cả đoàn
Mọi khách trong block đều theo giá đoàn đã thỏa thuận, nên ngân sách rõ ràng trước khi đi.
Một danh sách, một hóa đơn
Tên khách nằm trong một danh sách phân phòng, và công ty thanh toán một đặt phòng thay vì nhiều đặt phòng lẻ.
Hai loại room block
| Block giữ chỗ (courtesy) | Block hợp đồng (contracted) | |
|---|---|---|
| Công ty cam kết | Không cam kết số lượng: khách sạn giữ phòng đến ngày nhả phòng | Một số đêm phòng, ghi trong hợp đồng |
| Phòng không dùng | Trả lại khách sạn vào ngày nhả phòng, thường không mất phí | Chỉ được giảm trong mức cho phép (attrition); vượt mức thì công ty trả tiền |
| Tiền cọc | Thường không có | Thường có cọc và phần còn lại theo ngày cố định |
| Hay dùng khi | Đoàn nhỏ, khách tự đặt và tự trả phòng | Công ty trả tiền phòng, sự kiện và chuyến đi cần chắc chắn có phòng |
Khách sạn đưa ra loại nào tùy ngày, số phòng và mùa. Ngày nhả phòng, điều khoản giảm phòng và tiền cọc được giải thích trong bài điều khoản hợp đồng giữ phòng đoàn.
Room block hoạt động thế nào
Yêu cầu
Gửi thành phố, ngày, số phòng mỗi đêm và loại phòng.
Báo giá
Báo giá ghi giá phòng, dịch vụ bao gồm, lịch cọc và thanh toán phần còn lại, cùng điều kiện nhả phòng và hủy.
Danh sách phân phòng
Tên khách gửi trong một danh sách và có thể đổi đến hạn ghi trên xác nhận.
Nhả phòng và lưu trú
Phòng không dùng được trả trước ngày nhả phòng; đoàn nhận phòng, công ty nhận một hóa đơn.
Room block hay đặt lẻ
Room block hợp lý khi nhiều đồng nghiệp ở cùng một khách sạn trong cùng những đêm. Nhiều khách sạn bắt đầu tính giá đoàn từ khoảng 8 đến 10 phòng trong cùng các đêm; mỗi khách sạn có mức tối thiểu riêng, và một số nâng mức này vào mùa cao điểm. Ít phòng hơn thì đặt lẻ theo giá doanh nghiệp thường đơn giản hơn. Xem bao nhiêu phòng được tính giá đoàn.
Bedtara xử lý room block thế nào
Bedtara chỉ cung cấp phòng. Báo giá gồm giá phòng, dịch vụ bao gồm, lịch cọc và thanh toán, cùng điều kiện nhả phòng và hủy; đặt phòng có hiệu lực khi được xác nhận bằng văn bản. Doanh nghiệp Việt Nam nhận hóa đơn VAT do Công ty TNHH Đồng Thị xuất. Nếu đoàn cần thêm xe hoặc chương trình, Dong Thi Travel sẽ sắp xếp.
Câu hỏi thường gặp
Room block khách sạn là gì?
Là một số phòng khách sạn giữ riêng cho một đoàn vào những ngày cố định, theo giá đã thỏa thuận, cho đến ngày nhả phòng.
Phòng trong block không dùng có phải trả tiền không?
Với block giữ chỗ, phòng không dùng thường được trả lại khách sạn vào ngày nhả phòng mà không mất phí. Với block hợp đồng, công ty trả tiền cho số phòng không dùng vượt mức giảm phòng cho phép.
Bao nhiêu phòng thì thành một room block?
Nhiều khách sạn bắt đầu tính giá đoàn từ khoảng 8 đến 10 phòng trong cùng các đêm. Mỗi khách sạn có mức tối thiểu riêng.
Điều khoản giữ phòng đoàn Bao nhiêu phòng được giá đoàn Giữ phòng cho khách mời sự kiện Đàm phán giá phòng đoàn
Cần giữ phòng cho đội của bạn?
Gửi thành phố, ngày và số phòng mỗi đêm. Chúng tôi báo giá khối phòng kèm điều kiện nhả phòng và thanh toán.