Báo giá khách sạn để trình duyệt: kế toán cần gì
Trả lời ngắn: một báo giá khách sạn để kế toán duyệt ngay lần đầu cần ghi rõ khách sạn, loại phòng, số đêm; giá và đã gồm VAT, phí dịch vụ hay chưa; dịch vụ bao gồm; điều kiện hủy, đổi; lịch thanh toán; bên xuất hóa đơn VAT; và hạn hiệu lực của báo giá.
Thuộc hướng dẫn khách sạn công tác tại Việt Nam.
Checklist
| Dòng trên báo giá | Vì sao kế toán cần |
|---|---|
| Khách sạn, loại phòng, ngày nhận và trả phòng | Khớp với đề nghị công tác và số đêm |
| Giá mỗi phòng mỗi đêm, đã hay chưa gồm VAT và phí dịch vụ | Tránh chênh lệch giữa báo giá và hóa đơn. VAT lưu trú là 8% đến hết 31/12/2026 |
| Dịch vụ bao gồm: ăn sáng, Wi-Fi, đưa đón sân bay | Biết rõ đã trả cho những gì |
| Điều kiện hủy, đổi kèm mốc ngày | Biết công ty phải trả gì nếu kế hoạch thay đổi |
| Lịch thanh toán: cọc, phần còn lại, hạn trả | Kế toán lên kế hoạch chuyển khoản |
| Hóa đơn VAT: bên xuất và thông tin công ty | Hóa đơn xuất ngày thu tiền, hoặc ngày trả phòng nếu chưa thu |
| Hạn hiệu lực báo giá | Sau ngày đó giá và phòng trống có thể thay đổi |
Đối chiếu với quy chế công ty
Định mức phòng
So giá mỗi đêm với định mức theo cấp bậc và nơi đến của người đi công tác.
Cách thanh toán
Từ 5 triệu đồng (gồm VAT), chuyển khoản hoặc thẻ để được khấu trừ VAT đầu vào.
Chứng từ
Giữ quyết định cử đi công tác, hóa đơn VAT đứng tên công ty và chứng từ thanh toán.
Báo giá của Bedtara
Mỗi báo giá Bedtara ghi rõ giá, dịch vụ bao gồm, lịch thanh toán và điều kiện hủy, để chuyển thẳng cho người duyệt. Đặt phòng có hiệu lực khi được xác nhận bằng văn bản; doanh nghiệp Việt Nam nhận hóa đơn VAT do Công ty TNHH Đồng Thị xuất vào ngày thanh toán. Cơ quan nhà nước có thể kiểm định mức bằng công cụ tính định mức tiền phòng; đoàn có thể chuẩn bị tên khách bằng công cụ tạo danh sách phân phòng.
Thông tin tham khảo, không phải tư vấn thuế.
Câu hỏi thường gặp
Báo giá khách sạn để công ty duyệt cần những gì?
Khách sạn, loại phòng, ngày; giá và đã gồm VAT, phí dịch vụ hay chưa; dịch vụ bao gồm; điều kiện hủy, đổi; lịch thanh toán; bên xuất hóa đơn; và hạn báo giá.
Giá khách sạn ở Việt Nam đã gồm VAT chưa?
Tùy báo giá. Hãy hỏi giá là giá net hay đã gồm VAT và phí dịch vụ. VAT lưu trú là 8% đến hết 31/12/2026.
Khi nào nhận hóa đơn VAT?
Vào ngày thu tiền, hoặc ngày trả phòng nếu chưa thanh toán.
Định mức tiền phòng công tác Thông tin xuất hóa đơn Khi đặt phòng gặp sự cố Có cần phần mềm công tác?
Nhận báo giá sẵn để trình duyệt
Gửi thành phố, ngày, số phòng và định mức của công ty; báo giá ghi rõ giá, dịch vụ và điều kiện hủy.